HEM HİZMETLERİ DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla HEM HİZMETLERİ DERNEĞİ (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

​

2. İşlenen Kişisel Veriler

Derneğimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum yeri, doğum yılı, T.C. kimlik numarası, uyruk

İletişim Bilgileri: Ev telefonu, iş telefonu, cep telefonu, e-posta adresi, ikamet adresi

Eğitim Bilgileri: Eğitim durumu, mezun olunan okullar, diploma bilgileri

Mesleki ve Çalışma Bilgileri: Önceki iş yeri çalışma izin onayı, ayrılma onayı, hizmet belgesi, SGK hizmet dökümü

Hukuki Bilgiler: Adli sicil kaydı belgesi

Görsel ve Fiziksel Veri: Kimlik fotokopisi

Diğer: İmza bilgisi

​

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Dernek üyelik işlemlerinin yürütülmesi

Personel ve gönüllü süreçlerinin yürütülmesi

İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen işlemlerin gerçekleştirilmesi

İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

Dernek faaliyetlerinin planlanması ve organizasyonu

Tarafınıza ücretsiz olarak sunulan veya gönderilen ücretsiz İncil hizmetimiz tamamen ve yalnızca Hem Hizmetleri Derneğine aittir, ve bu amaçla ve bu bağlamda kullanılan internet sitelerinin tüm haklarının HEM hizmetleri derneği’ne aittir.

​

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili özel hukuk kişilerine, mali müşavir, avukat ve danışmanlara, hizmet alınan üçüncü taraflara ve dernek faaliyetleri kapsamında iş ortaklarına KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde aktarılabilecektir.

​

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; yazılı formlar, sözleşmeler, elektronik posta, fiziki evrak teslimi ve resmi kurum yazışmaları aracılığıyla toplanmaktadır.

Verileriniz; KVKK m.5/2 kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi, ücrretsiz İncil gönderilmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve hakkın tesisi/kullanılması/korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Gereken hallerde açık rızanıza dayanılmaktadır.

​

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenmişse bilgi talep etme

İşlenme amacını öğrenme

Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

Silinmesini veya yok edilmesini isteme

Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

Otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme

Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

Başvurularınızı yazılı olarak Derneğimize iletebilirsiniz.

​

7. Veri Güvenliği

Derneğimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.